2. Базово търсене
3. Търсене през индексите
4. Резултати от търсенето
1. Общ преглед
Търсенето в електронните каталози става по всяка дума от библиографското описание: автор/и, заглавие, година на издаване, издателства, и т.н.
- Ако не укажете предварително къде да се търси даден термин, Вие ще получите като резултат всички документи, в които се среща той, независимо от мястото му в библиографското описание: в автор/и, заглавие, издателства и други полета. Това е удобен начин за изчерпателно търсене по тема. Резултатът от търсенето вероятно ще съдържа значителен процент информационен шум, но ще можете да бъдете сигурни, че не сте пропуснали документи, които са важни за Вас. Можете да доуточните Вашето търсене в момента, в който прецените, че получените резултати са твърде обемни за Вас (вторичен подбор по автор, година на издаване и други специфични търсения).
- Ако желаете да "отсеете" термини, които не са важни за Вас (например, търсите термин само заглавие, а от останалите полета терминът дава информационен шум; търсите документи за дадено лице, а не като автор или съавтор), изберете в кое поле желаете да се среща търсеният термин. Това е удобен начин на търсене на точни определени заглавия, без да се налага да изчитате редица книги, в които търсените термини се срещат в анотации, рубрики и други полета, които не са важни за Вас в дадения случай.
- Ако желаете да направите търсене по точно заглавие, но в същото време и с точно определен автор (при повтарящи се заглавия от различни автори), можете да конкретизирате две полета: заглавие и автор.
- За да видите терминологията, която се използва в библиотеката, можете да отворите индекса на електронните каталози. Той съдържа всички термини, по които има информация в базата данни. Удобен начин за търсене при колебание за определено изписване на термини (синоними, дублетни форми и т.н.).
- В електронния каталог можете да ползвате и т.нар. контекстно търсене. При получаване на резултат от търсене кликнете върху името на автора (името е подчертано и оцветено в синьо). Резултатът от търсенето ще стане друг: ще видите само заглавията, в които това лице има авторство, без да правите допълнително търсене.
2. Базово търсене
Правила и съвети за търсене:
Поле за търсене означава всеки елемент, по който може да се търси (автор, заглавие, година, издателство и т.н.). Ако изберете стойност на поле "Всички", това означава, че търсите определената дума (фраза) във всички полета. Произволни допълнителни полета от библиографското описание могат да бъдат добавяни към списъка.
Можете да търсите в конкретно поле, в комбинация от полета или във всички полета на библиографското описание. Най лесният начин за търсене е да попълните една или повече думи в поле Заявка за търсене. Не е необходимо да поставяте разделителни знаци, запетаи точки или други разделители. Записвайте САМО думите. При натискане на бутон Tърсене или при натискане на клавиш Enter системата извежда описанията, в които са намерени ВСИЧКИ ДУМИ ИЛИ ТЕХНИ ПРОИЗВОДНИ (които започват с тази дума) независимо в кое поле от описанията. Ако искате да търсите в конкретно поле (примерно в Поле Издателство) , тогава попълнете думите в поле Заявка за търсене, а от менюто Търси в поле изберете Издателство.При натискане на бутон Tърсене или при натискане на клавиш Enter системата извежда всички описания, в които в поле Издателство са намерени ВСИЧКИ ДУМИ ИЛИ ТЕХНИ ПРОИЗВОДНИ от Заявка за търсене.
Ако търсите в комбинация от НЯКОЛКО РАЗЛИЧНИ полета, е необходимо да попълните условия за търсене за всяко поле, да изберете полето, в което да се търси и да изберете булев оператор между тях (И, ИЛИ, БЕЗ). По подразбиране е И.
Флаг "Точна дума" по подразбиране не е селектиран, което означава, че търсите всички думи, които сте въвели в произволен ред, както и техните производни, т.е. ако търсите Екология - резултатите ще съдържат Екология, Екологията. Ако въведете Еко - резултатите ще съдържат Екология, Екологията, Екологични, Екологичните. Ако селектирате флаг "Точна дума", ограничавате търсенето за точно изписаната дума - Екология.
Примери:Техники на търсене: Търсене във всички полета на описанието: Въведете дума за търсене в поле Заявка за търсене , в падащото меню Търси в поле оставете "Всички" и натиснете бутон "Търсене" или клавиш Enter.
Можем да въведем и повече от една дума. Изписваме достатъчно думи, за да ограничим извадката:
Комбинирано търсене по две или три полета: При това търсене може да комбинирате търсене в две или три полета посредством булеви оператори. Попълнете първото условие, след което натиснете бутон "Доуточни", за да отворите нов блок за следващото условие. Изберете булев оператор (И, ИЛИ, БЕЗ) след което поълнете следващото условие за търсене. След като попълните всички условия натиснете бутон "Търсене".
Не сте сигурни в изписването на заглавието на някоя книга. Възможно е търсене по всяка дума от заглавието, независимо от нейното място.
Оператор: И
Заявка за търсене: Хемус, Търси в поле: Издателство
Оператор: ИЛИ
Заявка за търсене: Наука, Търси в поле: Издателство
3. Търсене през индексите
Можете да направите работата си по-ефективна, като използвате индексите на каталога. Това е особено полезно, ако не сте сигурни в точното изписване на автора, заглавието или други елементи от описанието. Избирайки дадена буква, получавате списъка с елементите, започващи с тази буква. От този списък може да си изберете елемента, който Ви интересува, и „кликвайки”, да видите детайли за него. Можете да специфицирате резултатите като допишете символи във “Филтър”, така че да се търси не само по първата буква, а за всички резултати, започващи със стойността във “Филтър”.4. Резултати от търсенето
В горната част на екрана с резултатите се намира лентата за повторно търсене. Полетата в нея имат същия смисъл като тези в Базовото търсене със следните уточнения:- Заявка за търсене - съдържа списък с последните заявки за търсене ИЛИ поле за нова заявка (вж. бутон Ново търсене/Старо търсене)
- бутон "Доуточни" - създава до две нови полета за свързване със Заявката за търсене
- бутон "Нова заявка"/"Стара заявка" - променя типа на Заявката за търсене между списък със стари заявки и нова заявка за търсене
Ако бъдат открити резултати от търсенето, за всеки резултат се извежда следната информация:
- лента с възможности за използване на резултата, която съдържа:
- бутон "Детайли" - води към страница с допълнителна информация за записа, в която може да бъде въведен коментар и рейтинг
- описание на резултата - показва се библиографско описание на обекта, описанието зависи от избрания Формат на извеждане. Определени линкове в описанието дават възможност за контекстно търсене - търси се за стойността на натиснатия линк (например, ако авторът в описанието е линк, при натискането му ще се търси за всички записи с този автор)
Когато резултатите не се побират на една страница, ще бъдат изобразени ленти със страниците над и под резултатите. В случай че страниците са много, в полето, показващо текущата страница, може да бъде написан номерът на желаната страница и при натискането на Enter ще се покажат резултатите от написаната страница.
